プライバシーポリシー
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自然科学観察コンクールにおける個人情報の取扱いについて

自然科学観察コンクールにおける個人情報の取扱いについて

基本方針
自然科学観察研究会(以下当研究会という)は、自然科学観察コンクール(以下当コンクールという)にご応募いただいた皆様(以下応募者という)の個人情報を法令に従って安全かつ適切に取扱います。応募者の個人情報取扱いの原則は以下のとおりです。

❶個人情報保護法など関係法規・政省令・規則ならびに条例に基づいて
個人情報を取り扱います。
❷応募者の個人情報は、以下の目的で使用いたします。
1.当コンクールのご案内
2.当コンクール運営上の各種手続き(お問い合わせ・ご相談への対応、受付票の発送、審査結果の通知、作品返却、参加賞の発送など)
3.当コンクールの質の向上を目的としたアンケート送付、取材
❸応募者の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、
第三者に提供いたしません。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
1) 応募者の同意がある場合。
※当コンクールではご応募をいただいた時点で、下記の2点(A・B)にご同意いただいたものとさせていただきます。
A:当コンクールで優秀な成績を修めた方を当コンクールホームページ、新聞紙上、作品展などで発表いたします。
B:当コンクール終了後、その年の応募作品をまとめた「作品ガイド集」を発行しています。
入賞者は氏名、学校名、学年、指導者名を掲載いたします。
また、入賞の有無に関わらず、巻末に応募者全員の氏名、学校名、作品タイトルを掲載しています。ご了解の上、ご応募下さい。
2) 事前に秘密保持契約を締結した業務委託先等に必要最小限の範囲で開示する場合。
3) 応募者個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。
4) 法令に基づく適正な提供要求があった場合。
❹個人情報の管理について
当研究会は、応募者からご提供いただきました個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。
❺個人情報の確認、訂正、削除等について
応募者からご提供いただきました個人情報について、個人情報保護法に基づき応募者ご自身の個人情報の開示、訂正または削除等を希望される場合には、当研究会の問い合せ窓口までご連絡ください。個人情報の漏洩や第三者による改ざんを防止する為、ご連絡いただいた方がご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。
❻当コンクールにおける個人情報についての苦情、
お問い合わせについては下記の窓口で受け付けます。
〒100-8051 東京都千代田区一ツ橋1-1-1
自然科学観察研究会
TEL:03-6265-6817
FAX:03-6265-6837
<受付時間>平日のみ午前10:00〜午後5:00(土・日・祝日は休み)
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